Capitulo VIII
En nuestra empresa se da una comunicación formal entre los distintos puestos de trabajo. Los aspectos de interés general para la empresa que deban conocer los jefes y empleados de cada departamento se comunicará mediante reuniones, convocadas por los directores generales (en nuestra empresa hay dos), en las que estarán presentes los jefes de cada uno de los departamentos, y éstos se los comunicarán a sus empleados mediante cartas informativas; por tanto, realizamos una comunicación descendente.Los procesos básicos administrativos de la empresa relativos al departamento de recursos humanos son:
Elaborar un formulario de descripción de cada puesto de trabajo indicando: Función u objetivo, nivel de la organización, tareas o funciones básicas (autoridades), responsabilidades, coordinación (dependencia y personas a su cargo). Ver modelo del ejercicio sobre técnicas de admon. o el ejemplo adjunto.
En BAUMAR, las directoras generales son dos, como hemos comentado anteriormente; éstas tendrán la función de organizar y controlar toda la empresa en general, y sus objetivos serán, la buena comunicación en dicha empresa con los jefes de cada departamento y estos a su vez con sus empleados y que todo funcione correctamente. Las dos directoras generales a su vez, controlan los departamentos financiero, comercial y de producción, por tanto, son las jefas de dichos departamentos, como consecuencia de esto, la comunicación será mucho más fácil.
Para el departamento financiero, una de las directoras generales será la jefa de investigación, que se encargará de estudiar los avances tecnológicos hallados para el buen desempeño del trabajo. Mientras que la otra directora se encargará de llevar toda la contabilidad de la empresa, por ello será la directora de contabilidad.
Para el departamento comercial, atenderán a los clientes los empleados que trabajen para ese departamento o cualquiera de las dos directoras generales, que se encargarán de que haya un buen trato hacia el cliente y de cubrir todas las necesidades que éste presente de manera adecuada.
Para el departamento de producción, habrá un director de aprovisionamiento, puesto que cubrirá una de las dos directoras generales, esta se encargará de mantener el stock mínimo en almacén, y hacer inventario cada cierto periodo de tiempo, para conocer en cada momento los pedidos de mercancía que deberá realizar.
Para llevar a cabo las tareas propias del departamento de recursos humanos, hemos contratado un equipo asesor, formado por especialistas en selección de personal y todo lo relacionado con los recursos humanos de la empresa. Pero este equipo asesor no actuará por su cuenta, para cada decisión que tome deberá consultarlo antes con la dirección de la empresa.
Por último, contamos también con un departamento de servicios de limpieza el cuál, se encarga del destino de cada empleado/a de la limpieza que tenemos a nuestro cargo.
Señalar las lineas básicas que va a seguir la empresa en cuanto a selección, formación, motivación y evaluación del personal
Buscamos personas, para el sector servicio de limpieza, activas con ganas de trabajar que tenga experiencia en el sector. Deben tener graduado escolar, responsabilidad y seriedad en el trabajo.
Tambien buscamos una persona que tenga don de gente, y tenga experiencia en la venta de productos. Debe tener bachillerato, seriedad, buena imagen, y que sea responsable.
Para el puesto de mozo de almacén, deberá ser una persona joven y activa, responsable, con carnet de conducir clase B. Con el graduado escolar.
Tipos de contrato que se van a hacer al personal de nuevo ingreso y cálculo aproximado del coste laboral para los tres primeros ejercicios. Hacer en hoja de cálculo.
El tipo de contrato será temporal, Inicialmente de 3 meses prorrogables otros 3 meses y luego de 6 meses. Después se haría al empleado indefinido, o se le extingue el contrato.
